Основні завдання управління: У сфері з питань діяльності виконавчого апарату: - координація діяльності структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради, спрямована на виконання ними основних функцій; - надання методичної та практичної допомоги іншим структурним підрозділам виконавчого апарату з питань, що віднесено до компетенції управління; - аналіз та опрацювання пропозицій, висновків, зауважень щодо діяльності виконавчого апарату обласної ради, підвищення ефективності його роботи; - аналіз оприлюднених у засобах масової інформації матеріалів з питань, що віднесено до компетенції управління, підготовка у разі необхідності відповідних роз'яснень або спростувань; - координація діяльності та контроль за роботою підпорядкованих управлінню структурних підрозділів та координація діяльності інших структурних підрозділів виконавчого апарату з питань, що віднесено до компетенції управління; - забезпечення здійснення заходів щодо запобігання корупції відповідно до норм антикорупційного законодавства України; - забезпечення доступу до публічної інформації, відповідно до норм Закону України «Про доступ до публічної інформації»; - організація підготовки проектів розпоряджень голови обласної ради з питань, що віднесено до компетенції управління. У сфері роботи з персоналом: -     реалізація державної політики у сфері проходження служби в органах місцевого самоврядування; -     задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та, відповідно, забезпечення ефективності трудового процесу; -     документальне оформлення проходження служби у виконавчому апараті обласної ради; -     здійснення контролю за дотриманням Закону України  “Про службу в органах місцевого самоврядування” та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування; -     здійснення заходів щодо забезпечення навчання, підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та працівників виконавчого апарату  обласної ради; -     документальне оформлення вступу на службу до органу місцевого самоврядування, її проходження та припинення; -     внесення пропозицій з питань удосконалення роботи з персоналом та кадрового менеджменту; -     здійснення аналітично-консультативного забезпечення роботи керівництва апарату  з питань управління персоналом; -      забезпечення організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчому апараті обласної ради, пов'язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування; -     забезпечення проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади». У сфері діяльності керівництва апарату: -       організація робочого часу голови обласної ради та його заступників, опрацювання їх робочих планів; -       координація та забезпечення проведення нарад за участю голови обласної ради (заступників голови обласної ради), зустрічей та поїздок (у тому числі закордонних) голови обласної ради та його заступників; -       опрацювання кореспонденції, що надходить на ім’я голови обласної ради, його заступників; -       організація зв’язків голови обласної ради з депутатами Верховної Ради України, органами державної влади, громадськістю, засобами масової інформації, іноземними, громадськими організаціями та асоціаціями; -       здійснення контролю за виконанням доручень голови обласної ради, його заступників; -       підготовка матеріалів для голови обласної ради (заступників голови обласної ради) до нарад; підготовка відповідних доручень. У сфері зв’язків із громадськістю та ЗМІ: -       розробка та впровадження інформаційної політики обласної ради: · забезпечення інформаційної відкритості обласної ради; ·  своєчасне оприлюднення результатів діяльності, рішень обласної ради; ·  організація висвітлення діяльності ради у засобах масової комунікації; ·  підготовка пропозицій голові обласної ради щодо інформаційної політики обласної ради; -       сприяння підвищенню довіри суспільства голові обласної ради та депутатському корпусу; -       офіційне оприлюднення документів ради; -       забезпечення зв’язків із ЗМІ шляхом постійного контакту із ЗМІ та організація й проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей голови обласної ради та його заступників з представниками засобів масової комунікації, підготовка відповідних матеріалів для цих заходів; -       організація та обслуговування форумів, круглих столів, виставок, ярмарків, презентацій, громадських слухань та інших іміджевих заходів за участю голови обласної ради та його заступників, їх візуальне супроводження; -       курування ЗМІ, засновником або співзасновником яких є обласна рада, розробка та впровадження основних стандартів щодо висвітлення діяльності обласної ради у таких ЗМІ; -       обслуговування сайту обласної ради, забезпечення його постійного та своєчасного наповнення. У сфері роботи із зверненнями громадян: - забезпечення реалізації державної політики щодо роботи із зверненнями громадян у обласній раді,   взаємодія з постійними комісіями обласної ради, органами місцевого самоврядування, обласною та районними державними адміністраціями,   державними   підприємствами   і,   разом   з   відповідними структурними підрозділами апарату обласної ради, узагальнення практичних навичок роботи зі зверненнями громадян, внесення пропозицій голові обласної ради щодо її вдосконалення; - забезпечення здійснення своєчасного розгляду заяв, пропозицій та скарг громадян, що надійшли до обласної ради поштою або на особистих прийомах; - забезпечення ведення реєстрації та обліку звернень громадян,  запитів на інформацію, петицій згідно з установленою звітно-обліковою документацією; - здійснення разом із відділом патронатної служби управління належної організації особистих прийомів громадян головою обласної ради та його заступниками згідно з графіком, затвердженим розпорядженням голови обласної ради; - забезпечення систематичного  аналізу  звернень   громадян,   причин,  що стали підставою для скарг та заяв; - здійснення попереднього розгляду письмових пропозицій, заяв, скарг, електронних звернень громадян та петицій, відпрацювання питань, пов’язаних з ними з іншими структурними підрозділами виконавчого апарату.
444_Управління з питань діяльності виконавчого апарату та роботи з персоналом
Прізвище, ім`я, по батькові	Посада	№ кімн.	Телефони міські
КОЛІНЬКО Максим Валерійович	начальник управління	117	700-47-70
Відділ патронатної служби
ПЄШКОВ Павло Сергійович	начальник відділу, радник голови обласної ради	96	700-53-05
КАСЮТІНА Наталія Олексіївна	заступник начальника відділу, помічник заступника голови обласної ради	97	700-34-18
БРЕДКІНА Ірина Костянтинівна	помічник першого заступника голови обласної ради	109	700-53-20
ЖОРОВА Наталія Василівна	головний спеціаліст	101	700-40-57 700-07-10
БОНДАР Ірина Анатоліївна	головний спеціаліст	101	700-40-57 700-07-10
Відділ кадрової роботи та нагород
СІНЕЛЬНІК Олександр Петрович	заступник начальника управління, начальник відділу	111	700-09-19
ЖЕЛЄЗНЯК Ірина Миколаївна	заступник начальника відділу	111	700-09-19 700-26-59
ПІДГОРНА Анна Андріївна	головний спеціаліст	111	715-72-51
Відділ по роботі з громадськістю та ЗМІ
ДЯГІЛЕВ Володимир Миколайович	заступник начальника управління, начальник відділу	96	700-53-05
ВЕРБОВА Наталія Анатоліївна	заступник начальника відділу	96	715-73-63
ЖИЛА Наталія Володимирівна	головний спеціаліст	96	715-73-63
СТОРОЖЄВА Олена Петрівна	головний спеціаліст	96	715-73-63
Відділ по роботі із зверненнями громадян
КУДІНА Дар’я В’ячеславівна	начальник відділу	32	700-14-50
БЄЛКО Оксана Олексіївна	головний спеціаліст	33	700-53-11
ВЕГЕРА Олена Олексіївна	головний спеціаліст	94	715-72-28