Основні завдання управління:

У сфері економічних питань та внутрішнього контролю:

- проводить аналіз проектів рішень, розпоряджень та інших документів з кадрових питань, з питань, пов’язаних із використанням бюджетних коштів та майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області, для забезпечення їх цільового та ефективного використання;

    - проводить моніторинг та аналіз щодо стану виконання заходів обласних програм, виконавцями за якими визначено обласну раду, з метою забезпечення ефективності використання бюджетних коштів для реалізації запланованих цілей та заходів, а також для виявлення факторів, які можуть перешкоджати цільовому та ефективному використанню бюджетних коштів;

    - на підставі доручень чи розпоряджень голови обласної ради проводить перевірки з окремих питань діяльності об’єктів контролю;

- подає на розгляд голові обласної ради акти перевірок і рекомендації для прийняття відповідних управлінських рішень;

- організовує роботу щодо підготовки укладання договорів на закупівлю товарів, робіт та послуг з метою забезпечення діяльності виконавчого апарату обласної ради згідно наданого відділом бухгалтерського обліку виконавчого апарату обласної ради переліку закупівель та організацію візування проектів договорів згідно встановленого порядку;

-               організовує  та забезпечує проведення засідань тендерного комітету виконавчого апарату обласної ради, здійснює підготовку документів, що пов’язані з роботою тендерного комітету та публічними закупівлями.

У сфері матеріально-технічного забезпечення:

-          обладнання та підтримки в задовільному технічному стані службових приміщень, кабінетів, залів для проведення в них пленарних засідань, засідань постійних комісій, нарад, семінарів, прес-конференцій тощо;

-          обладнання службових приміщень та кабінетів телефонним зв'язком, системою оперативного зв'язку;

-          забезпечення технічного нагляду за роботою системи телефонного зв'язку;

-          придбання, зберігання, видача та облік матеріальних цінностей, канцелярського приладдя, складання і надання звітів про їх рух і залишки, складання актів на їх списання;

-          здійснення господарсько-технічних заходів щодо придбання та систематичного оновлення офісної техніки;

-          обладнання робочих місць керівництва та працівників виконавчого апарату обласної ради, голів постійних комісій;

-          забезпечення безперебійної роботи щодо тиражування службових документів обласної ради (розпоряджень голови обласної ради, матеріалів пленарних засідань, засідань постійних комісій, службового листування тощо);

-          координація забезпечення поточного ремонту службових приміщень обласної ради, теплового господарства, електроенергетичної системи, засобів телефонного зв'язку, контролю за дотриманням правил охорони праці та протипожежного захисту;

-          забезпечення виготовлення печаток, штампів, бланків службових посвідчень для депутатів обласної ради, їх помічників, працівників виконавчого апарату обласної ради, значків для депутатів обласної ради;

-          аналіз асортименту та кількості використаних та списаних матеріальних цінностей;

-          узагальнення потреб структурних підрозділів в матеріально-технічному забезпеченні двічі на рік (у вересні та січні);

-          збір та узагальнення інформації для забезпечення своєчасності, повноти планування та здійснення закупівлі відповідних товарів, робіт та послуг;

-          моніторинг ринку товарів, послуг та робіт з метою вибору відповідних постачальників, надавачів та виконавців для укладання договорів по допороговим закупівлям;

-          організація та забезпечення проведення засідань тендерного комітету виконавчого апарату обласної ради, взяття участі у його роботі щодо публічних закупівель;

-          здійснення відповідального зберігання матеріальних цінностей на підставі укладених договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівниками відділу, як матеріально-відповідальними особами.

У сфері програмно-комп’ютерного забезпечення:

-            координація діяльності структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради щодо створення, ведення та використання інформаційних ресурсів у межах інформаційно-телекомунікаційної системи обласної ради (далі – ІТС) з метою забезпечення обласної ради та її виконавчого апарату необхідною інформацією;

-            взаємодія з органами місцевого самоврядування області щодо створення необхідних інформаційних ресурсів у електронній формі з метою забезпечення обласної ради та її виконавчого апарату необхідною інформацією;

-            реалізація комплексу заходів щодо участі у реалізації державної інформаційної політики у сфері створення, використання та оновлення державних інформаційних ресурсів та у сфері технічного захисту інформації в ІТС, а саме:

-            забезпечення захисту несекретної інформації, вимоги до захисту якої  встановлено  законом, у тому числі інформації, що містить персональні дані, шляхом впровадження систем захисту від несанкціонованого доступу;

-            впровадження електронного документообігу в обласній раді;

-            формування інформаційної структури системи електронного документообігу в обласній раді, підтримка її в актуальному стані;

-            здійснення координації та контролю за створенням і функціонуванням ІТС та її підсистем;

-            підготовка пропозицій щодо користування, у тому числі на умовах оренди, засобами зв’язку та каналами передачі даних;

-            підготовка пропозицій щодо проектування та впровадження нових складових ІТС;

-            узгодження із керівництвом пропозицій із введення до складу ІТС нових компонентів, нових функціональних завдань і режимів обробки інформації, передислокації та заміни засобів обробки інформації тощо;

-            ведення формулярів програмно-технічних засобів ІТС;

-            здійснення повного комплексу робіт із забезпечення функціонування поштового сервера обласної ради;

-            формування переліку даних, які підлягають захисту в процесі обробки їх в ІТС, інших об’єктів захисту в ІТС відповідно до класифікації інформації за вимогами щодо її конфіденційності або важливості, визначення  необхідного рівня захищеності інформації в ІТС, порядку введення (виведення), використання та розпорядження інформацією в ІТС;

-            перевірка наявності ліцензійного програмного забезпечення;

-            забезпечення антивірусного захисту;

-            здійснення контролю за дотриманням персоналом і користувачами ІТС вимог нормативно-правових актів, організаційних і розпорядчих документів з питань захисту інформації;

-            формування вимог до комплексної системи захисту інформації (далі – КСЗІ) в інформаційно-телекомунікаційній системі;

-            організація процесу керування КСЗІ;

-            реалізація необхідних заходів у разі виявлення спроб несанкціонованого доступу до ресурсів ІТС, при порушенні правил експлуатації засобів захисту інформації або інших дестабілізуючих факторів;

-            забезпечення контролю цілісності комплексів засобів захисту інформації  та швидке реагування на порушення режимів їх функціонування або вихід із ладу;

-            спостереження за функціонуванням КСЗІ та її компонентів (реєстрація і аудит подій в ІТС, моніторинг подій тощо);

-            підготовка пропозицій щодо вдосконалення порядку забезпечення захисту інформації в ІТС, впровадження нових технологій захисту і модернізації КСЗІ;

-            організація та виконання заходів щодо модернізації, тестування, оперативного відновлення функціонування КСЗІ обласної ради після збоїв, відмов, аварій ІТС або КСЗІ;

-            забезпечення зберігання, супроводження і актуалізації еталонних, архівних і резервних копій програмного забезпечення, баз даних, програмних компонентів КСЗІ, їх тестування;

-            організація придбання, систематичного оновлення оргтехніки, комп’ютерних систем, програмного забезпечення та технічної підтримки користувачів комп’ютерної техніки обласної ради та її виконавчого апарату;

-            технічна підтримка проведення пленарних засідань сесій обласної ради, нарад, семінарів, перевірка та контроль за роботою системи голосування «Надія», системи звукового підсилення, здійснення запису стенограми пленарних засідань сесій обласної ради, контроль за роботою системи електронного документообігу;

-             здійснення контролю за обслуговуванням серверного обладнання (кім. № 112 та 128), збереження серверного, мережевого устаткування, проведення інвентаризації наявних програмних і технічних засобів, підготовка технічного завдання на їх закупівлю, технічне обслуговування та ремонт;

-            організація технічної підтримки, забезпечення оновлення програмних засобів та достатнього рівня захисту ресурсів програмно-апаратного комплексу відділу бухгалтерського обліку;

-            підготовка матеріалів для проведення публічних закупівель з питань інформатизації;

-            впровадження систем інформаційного, програмного і технічного забезпечення, здійснення їх належної експлуатації та удосконалення в процесі експлуатації;

-            організація та координація роботи з підготовки технічних завдань  щодо створення та підтримки веб-ресурсів обласної ради;

-            підготовка та узагальнення інформації щодо доцільності подальшої експлуатації програмних і технічних засобів;

-            організація та забезпечення проведення засідань тендерного комітету виконавчого апарату обласної ради, взяття участі у його роботі щодо публічних закупівель;

-            здійснення відповідального зберігання матеріальних цінностей на підставі укладених договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівниками відділу, як матеріально-відповідальними особами.

 

 

 

Управління з фінансово-економічних питань  

 

Прізвище, ім`я,

по батькові

Посада

№ кімн.

Телефони міські

 

КОВАЛЬОВА

Олена Михайлівна

начальник управління

122

700-53-19

 

Відділ з економічних питань та внутрішнього контролю

 

ЖУПІЙ

Олена Олександрівна

заступник начальника управління, начальник відділу

112

700-20-08

МАЙСТРЕНКО

Вікторія Миколаївна

головний спеціаліст

112

715-73-32

 

Відділ програмно-комп’ютерного забезпечення

 

               МІТІЧКІН

Костянтин Анатолійович

начальник відділу

165

 700-53-22

 

ХМЕЛИК

Сергій Борисович

головний спеціаліст

165

700-53-22

 

Відділ матеріально-технічного забезпечення

 

СВІШЕВСЬКА

Лідія Анатоліївна

начальник відділу

161

700-53-26

 

ДУБІНІНА

Ольга Олексіївна

головний спеціаліст

161

 715-73-77